Как база вакансий «Работа в России» стала платформой

Весной прошлого года у работодателей появилась новая обязанность – сообщать на сайте «Работа в России» о важных кадровых событиях в России и наличии вакансий. Проект задумывался как временный – на период пандемии. Но в конце июня 2021 г. вышел новый закон, который сделал портал постоянным и обязательным. Почти для всех. Что и как компании должны были размещать на нем и что теперь придется делать?

Напомним, что в конце марта 2020 г. Минтруд обновил несколько форм отчетности, опубликовав их в новой информационной системе – общероссийской базе вакансий «Работа в России». Затем ведомство подготовило письмо для центров занятости, чтобы они наладили взаимодействие с работодателями по вопросу регистрации на новом сайте. Сами формы позднее отменили, но появился перечень информации, которую надо размещать на портале. Таким нетривиальным способом у работодателей внезапно появилась новая задача.

Официально в нормативных актах не было требования регистрироваться на портале. Ссылка шла лишь на ст. 25 федерального закона о занятости, которая требует информировать службы занятости о движении кадров. В частности, надо было публиковать информацию о сокращениях и возможных увольнениях, переводах на неполный день или удаленный труд, остановке производства, предстоящей ликвидации и т. д. А также – сообщать об открытых вакансиях. В итоге в апреле 2020 г. появилось постановление правительства № 486 о том, что все эти меры временные – приняты из-за пандемии. Срок установили до 31 декабря 2020 г., затем продлили до 31 марта этого года.

Технически это тоже стало приключением. Компании нужно было зарегистрироваться на портале https://trudvsem.ru/, создать личный кабинет с реквизитами, заполнить все поля и нажать кнопку «Подать сведения». И тут ждало еще два сюрприза. Первый – чтобы зарегистрироваться на сайте «Работа в России», требуется завести карточку компании на портале госуслуг. Второй – информацию о сокращении, увольнении и т. д. надо сообщать не позднее следующего рабочего дня после кадровой процедуры. Нарушения проходят по ст. 19.7 КоАПа – со штрафом до 500 руб. на должностное лицо и до 5000 руб. – на компанию. Вряд ли каждому работодателю удавалось справиться с задачей, но и со случаями наложения штрафов мы не сталкивались.

Так или иначе постановление № 486 не продлено и утратило силу. То есть на данный момент на портале «Работа в России» компании не обязаны ничего размещать. Однако сайт не исчез – просто видоизменился. 28 июня 2021 г. был принят федеральный закон, который внес поправки в закон о занятости населения и о социальной защите инвалидов. И этот нормативный акт делает «Работу в России» постоянной и обязательной площадкой почти для всех работодателей. Исключение – лишь компании со штатом менее 25 человек. Что же нового теперь ждет службы персонала?

Во-первых, сам проект отныне именуется не общероссийской базой вакансий «Работа в России», а единой цифровой платформой занятости и трудовых отношений. Во-вторых, уже с 1 июля через этот сайт нужно сообщать о тех кандидатах (не важно – принятых в штат или нет), которых направляла служба занятости. Исключение: если компания не регистрировалась на «Работе в России», сообщить можно, как прежде: отправив почтой заполненное уведомление обратно в службу занятости.

Основные же правила вступят в силу с 1 января 2022 г. С этой даты работодателям придется все имеющиеся вакансии и свободные места ежемесячно размещать на новом портале, а также информировать об условиях привлечения работников и о специальных местах, оборудованных для инвалидов. Наконец, с весны следующего года придется также информировать о том, как выполняются квоты трудоустройства инвалидов.

Курирует новый проект Роструд, но текущие заботы ложатся на плечи отделов персонала. И если многие работодатели не восприняли эти временные меры – на период пандемии – всерьез, здесь потребуется более основательный подход. Штрафы за нарушения декларируются прежние (500 и 5000 руб. соответственно), но нельзя исключать их увеличения. И работодателям лучше заранее обезопасить себя от рисков – и для начала зарегистрироваться на новом сайте.