Фокус на проектное управление для обеспечения технологического суверенитета

В России все больше организаций – от вузов до производственных предприятий ‒ внедряют проектное управление. Чем крупнее компания, тем больше поклонников у этого подхода: уровень проектной зрелости повышается по мере роста численности сотрудников, выяснили в вышедшем в 2024 г. совместном исследовании Академии бизнеса Б1 при участии Центра оценки и развития проектного управления (ЦОРПУ), Ассоциации управления проектами «Совнет» и Аналитического центра при Правительстве РФ. С ростом масштаба компании увеличивается число проектов и их участников, поэтому и проектная деятельность становится более значимой для успеха. Согласно данным исследования, организациям с числом сотрудников более 10 000 человек в основном присущ «оптимизированный» уровень зрелости проектного менеджмента. Это значит, что в компании существуют все необходимые стандарты, структуры и процессы управления, которые применяются во всей организации, контролируются руководством и постоянно совершенствуются. Согласно исследованию, такой уровень проектной зрелости приводит к тому, что почти 80% проектов успешно реализуются, позволяя достичь поставленных целей: проекты выполняются в срок и без превышения бюджета.

В кратчайшие сроки

Холдинг ТМХ уже 23 года занимаемся производством российской техники. У нас более 130 000 сотрудников. На данный момент под управлением группы компаний ТМХ – более 200 проектов. Большая часть из них (около 70%) связаны с созданием новой техники: новых моделей железнодорожного транспорта и комплектующих отечественного производства. Они важны, поскольку направлены на достижение нашей страной технологического суверенитета. К нашим проектам предъявляются огромные требования по качеству: все выпускаемые поезда должны быть комфортными, вместительными и безопасными. Наших проектов ждут, от них зависит качество жизни россиян. Например, к 2026 г. ТМХ планирует завершить испытания и сертификацию первого в истории отечественного транспортного машиностроения пассажирского поезда на водороде. К 2028 г. должны начаться регулярные перевозки составами на водороде по пригородным маршрутам. России необходимо форсировать разработку более скоростных поездов, и холдинг уже приступил к разработке пассажирских вагонов со скоростью движения до 200 км/ч. Такие поезда, в частности, помогут выполнению поставленной президентом РФ задачи по сокращению времени в пути от Москвы до Черного моря до 16 часов.

Остальные 30% проектов компании нацелены на повышение операционной эффективности предприятий холдинга. Это проекты цифровизации и автоматизации производственных и околопроизводственных процессов. Например, это проект по созданию интерактивного каталога и сервиса подбора опций для тепловозов. В результате его реализации специалисты оперативно получают наглядную и актуальную техническую информацию, что важно для ремонта и обслуживания тепловозов.

Для такого огромного холдинга, как ТМХ, от деятельности которого зависят пассажирские перевозки в стране, очень важно достигать результатов в кратчайшие сроки и с наименьшими потерями. Именно для того, чтобы быстрее выполнять нужные для страны проекты, мы внедрили проектный подход.

Решение о переходе на проектное управление было принято шесть лет назад, в 2018 г. Тогда в ТМХ был принят первый регламент  по проектному управлению. Уже к 2020 г. мы проработали всю методологию. И она полностью изменила жизнедеятельность холдинга.

Любые масштабные изменения редко приживаются в компании сами по себе. Поэтому, чтобы внедрить проектный подход, мы создали и детально прописали регламенты, которые изменили систему контроля за реализацией проектов.

В ТМХ внедрен стандарт по проектной мотивации. То есть мы стали премировать за то, что работа выполняется качественно и в срок. При расчете проектной премии во внимание принимаются не только проектные KPI, но и вклад каждого конкретного сотрудника в общие результаты и сложность проекта. Чтобы было удобно всем этим пользоваться, мы активно развиваем ИТ-инструменты. В этом году в ТМХ создали структуру проектного офиса и управляющий комитет. Все это позволило холдингу заложить основы проектного подхода в компании. Сейчас все сотрудники четко понимают сроки завершения проектов и не позволяют никаким внешним факторам срывать производственные процессы. Поскольку от норм выработки зависит зарплата части наших сотрудников, то никакого саботажа по отношению к новой системе от работников нет.

ТМХ достиг зрелости

На данный момент в холдинге ТМХ высокий уровень проектной зрелости. Проектный подход охватывает все фазы жизненного цикла проектов, четко описывает процессы и ответственность каждого члена команды. У нас единая для всей группы компаний система управления проектами. Обучение проектному управлению прошли более 400 сотрудников компании, разрабатываются треки карьерного развития проектных руководителей. Мы создали вовлекающий телеграмм-канал и отдельную информационную среду на нашем внутреннем корпоративном портале. Всего в реализации проектов занято около 500 сотрудников группы компаний. Проектный подход позволяет ТМХ за короткое время выполнять задачи, решение которых без него требовало бы больших ресурсов – и людских, и временных.

После внедрения проектного подхода в группе компаний ТМХ стало легче планировать финансовую деятельность, в два раза чаще проекты стали выполняться в срок, производительность труда выросла на 14%. Немаловажную роль в достижении этих показателей занимает реализация цифровых проектов. В компании утверждена стратегия цифровой трансформации. И проекты, которые мы реализуем в соответствии с ней, направлены прежде всего на автоматизацию производственных процессов, уход от ручного труда там, где это возможно без вреда для производства. Мы активно внедряем технологии искусственного интеллекта, нейронных сетей, видеоаналитики, создаем электронные каталоги изделий, проводим расчет мощностей и планирование цеховых пространств с использованием технологий цифрового имитационного моделирования, автоматизируются даже HR-процессы.

Проектное управление делает процесс импортозамещения и модернизации производства полностью прозрачным и управляемым. В сотрудничестве с Фондом развития промышленности ТМХ, в частности, активно и успешно обновляется промышленное оборудование и налаживается выпуск комплектующих отечественного производства. ТМХ уже удалось заместить более 5000 импортных позиций. В перспективе проектный подход позволит добиться технологического суверенитета в кратчайшие сроки, устранить зависимость от поставок технологий и оборудования из недружественных стран.