Восточный экономический форум начинается с неразберихи

Внутренняя работа форума – шаттлы, волонтеры, WiFi и т. д. – организована хорошо, говорят прибывающие на форум. Волонтеры терпеливо все объясняют, не срываются, даже когда гости начинают выходить из себя, делится один из них. А поводов нервничать много: в аэропорту очереди на регистрацию, «неизвестность с бейджиками», жалуется еще один участник форума. «Удивительный бардак. Приезжаешь в аэропорт – бейджей нет, отправляют в кампус, в кампусе тоже бейджей нет. Нет даже указателей... От кампуса до здания мероприятий – 20 минут пешком, еще 20 минут – до КПП с такси во Владивосток», – говорит другой гость форума. «А нам дали Mazda 6 с символикой ВЭФа, которую пропускают на территорию», – радуется сотрудник компании – партнера форума.

В пятницу на о. Русский президент Владимир Путин расскажет инвесторам о российской экономике и инвестиционной привлекательности Дальнего Востока, заявил его пресс-секретарь Дмитрий Песков. На форум приедет 1350 человек из 24 стран. Пока гости мероприятия пытаются разобраться, как попасть на форум и работать на нем. Проблемы даже у сотрудников компаний – партнеров форума, заплативших за свой статус десятки миллионов рублей.

Найти бейдж

Бейдж – пропуск на форум, участие делегатов и их сопровождающих стоит 150 000 руб., говорится на сайте ВЭФа. Проживание, индивидуальное транспортное обслуживание и иные сопутствующие расходы все участники оплачивают самостоятельно, обращаясь к техническому партнеру ГК «Полилог» и официальному агенту форума туркомпании «Корпорейт трэвел» (входит в ГК «Полилог»). За бейджи отвечают оргкомитет и ГК «Полилог» (организатор в том числе II Международного конгресса травматологов, Мирового политического форума в Ярославле 2009-2011 годов, 36-й сессии комитета всемирного наследия ЮНЕСКО в Санкт-Петербурге в 2012 г., а также Делового саммита АТЭС во Владивостоке в 2012 г., говорится на сайте компании), объясняет один из организаторов форума.

Участники получают бейджи в аэропорту Владивостока, пресса – на о. Русский, единичные случаи отказов в выдаче удостоверений были по техническим причинам, но в итоге все аккредитованные получили удостоверения, уверяют представители форума и «Полилога».

Участники форума не столь оптимистичны. Смогли во вторник зарегистрироваться в аэропорту, бейджи обещали выдать сначала в среду вечером, потом в четверг утром, рассказывает владелец крупной страховой компании: «Ждем». «Не можем аккредитоваться третьи сутки. Сначала известили, что аккредитация СМИ – с 31 августа по 2 сентября в здании аэропорта, а с третьего числа – на о. Русский. Круглосуточно. 31 августа в аэропорту была красивая стойка, но без удостоверений – их не привезли. Первого – тоже нет. Сегодня [2 сентября] сообщили, что можно аккредитоваться на о. Русский, а в аэропорту уже нельзя. Оставлял визитку, но никто не связался», – рассказывает главный редактор журнала «Fishnews – Новости рыболовства» Эдуард Климов. «До сих пор не могу получить бейджик, хотя коллегам уже выдали», – жалуется сотрудник компании-спонсора. Некоторые прибыли на форум, не получив подтверждения об аккредитации, утверждают представители форума и «Полилога». «Проблем действительно много», – говорит федеральный чиновник, участвующий в форуме, возникли технические проблемы с аккредитацией, особенно у тех, кто приехал в последний момент.

Начальники департаментов министерств и вице-президенты некоторых компаний жалуются, что живут в кампусе Дальневосточного университета по двое в двухкомнатных номерах, к чему они не привыкли, рассказывают участники форума. Места в гостиницах распределялись в зависимости от суммы взносов, говорится в ответе организаторов форума. Все делегаты живут в рамках оплаченных взносов участников, замечают «Ведомостям» организаторы форума.

Организаторы форума ссылаются на слишком большой наплыв желающих участвовать в ВЭФе и чрезмерный состав делегаций, например китайской. Изначально планировалось 1500 человек, а количество заявок превысило 5000. После превышения квоты (1100 человек) электронная система аккредитации автоматически направляла отказ всем заполнившим регистрационную форму на сайте, говорится в объединенном ответе «Ведомостям» представителей форума и представителя «Полилога». Отказывали в аккредитации представителям российских госкомпаний, федеральных и региональных органов исполнительной власти: больше других урезали состав делегации представителей РФ, преимущественно российских чиновников. Некоторые делегации заявлялись в количестве свыше 500 человек, уточняют представители ВЭФа. Мероприятие готовилось, по сути, за два месяца, другие обычно закрывают регистрацию за месяц, но у организаторов форума такой возможности не было, объясняют они.

Новые расходы

Многие получили отказ в регистрации в конце прошлой недели, а некоторые и на этой, в том числе уже прибыв во Владивосток. «Для многих мероприятий экономического характера это характерная ситуация (когда отказывают непрофильным спикерам. – «Ведомости»)», – говорит партнер юрфирмы ЮСТ Александр Боломатов. Его известили о невозможности участия за несколько дней до начала, и трудностей он не испытывает, деньги за чартер организаторы обещали вернуть. Еще одного несостоявшегося участника предупредили, по его словам, за несколько дней: «Расходов мы не понесли, потому что оплачивали чартер, деньги за который обещали вернуть».

Сложности и у подрядчиков форума. «Полтора месяца согласовывали спортивное мероприятие «Космическая Одиссея», организаторы форума обещали оплатить билеты и расходы. В итоге пришлось покупать билеты за свой счет, потратив более 1 млн руб.», – говорит генеральный продюсер фестиваля «Русская волна» Андрей Краснов. Само шоу передвинули с 3 на 5 сентября. Вопросы компенсаций решаются в индивидуальном порядке, утверждает представитель ВЭФа.

К вечеру среды у организаторов не было на руках подтвержденной программы, рассказывают приехавшие на форум сотрудники «Ведомостей». «Актуальной считается размещенная на сайте, но она постоянно обновляется. Нет окончательного списка участников», – говорит один из них. Запланировано подписание соглашения, но «расписания до сих пор нет, и, будет ли оно и во сколько, мы пока не понимаем», беспокоится потенциальный инвестор в одну из дальневосточных территорий опережающего развития. «Программа форума корректируется с учетом текущих изменений и меняется к лучшему», – парирует представитель ВЭФа.

«Максимально ограничена свобода перемещения журналистов – посетить сессию или заседание можно только по специальному пропуску, чтобы получить его, нужно подойти за 20 минут до начала мероприятия на «точку встречи». Оттуда специальный человек поведет группу на заседание. Без него зайти в зал нельзя, выйти до окончания мероприятия тоже», – делится сотрудник «Ведомостей». Мест не хватает, объясняют организаторы форума. В здании Дальневосточного государственного университета всего три зала – на 700 мест и два по 300, уточнял ранее один из организаторов.

«Слишком много неразберихи и ответственных – это и фонд «Восточный экономический форум», и представители полпредства, и Минвостокразвития», – объясняет один из организаторов. «Все надеются, что в четверг все станет лучше. А сегодня красят двери в вип-переговорках для спонсоров и на каждый принтер и факс выделили по три листка бумаги», – говорит сотрудник компании-спонсора.

В подготовке статьи участвовали Александра Терентьева и Наталья Ищенко