Как российские работодатели организуют коворкинги в Сочи

С 1 июня 2022 г. Альфа-банк запускает программу Alfa Summer Space, в рамках которой арендует два коворкинга для сотрудников – в Сочи и Адлере, рядом с пляжем. Каждый рассчитан на 70 мест, рассказал представитель банка. Названия арендуемых офисных пространств и их стоимость он не раскрывает. Программа действует для всех сотрудников, чьи должностные обязанности позволяют трудиться удаленно, вне зависимости от должностного уровня и специализации. Чтобы стать участником Alfa Summer Space, нужно согласовать с руководителем удаленный формат работы и забронировать место в коворкинге через внутрикорпоративное мобильное приложение AlfaPeople.

Альфа-банк оплачивает только коворкинги. Проживание и билеты сотрудники оплачивают самостоятельно. Но компания организует досуг – например, бесплатные экскурсии по окрестностям Сочи, Красной Поляны и поездки в Абхазию, рассказал представитель банка. Детей до 12 лет можно брать на экскурсии бесплатно, подростков от 12 до 18 лет – с 50%-ной скидкой. Также для персонала и членов их семей проводят бесплатные занятия йогой на пляже. Такой формат выгоден тем, кто хочет задержаться на отпуск в Сочи, объясняет представитель банка, например, отработав одну неделю в коворкинге, отдохнуть вторую неделю, пользуясь льготами Альфа-банка.

Впервые программа была запущена в июне 2021 г. и функционировала до октября. За это время коворкингами воспользовалось более 1100 человек. Ажиотажного спроса не было, но конкуренция за места была, делится представитель банка. Больше всего, по его словам, в Alfa Summer Space побывало IT- и digital-специалистов Альфа-банка из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и Барнаула. Но в Сочи и Адлер также приезжали бухгалтеры, дизайнеры, риск-менеджеры, специалисты по разработке банковских продуктов, служащие операционного департамента, HR и др.

Рабочий офис с видом на море

Интерес работодателей к коворкингам с переездом в курортные города усилился, говорят эксперты. Сеть коворкингов «Ключ» работает пока только в Москве, но получает запросы на проекты с релокацией от клиентов и сейчас меняет стратегию с учетом этой тенденции, рассказал гендиректор сети Георгий Голенев. Основатель и генеральный директор сети коворкингов Apollax Space Иван Гуськов говорит, что спрос на гибкие офисы растет уже второй год из-за пандемии, военной спецоперации и сопутствующей экономической неопределенности.

Работодатели практически из всех отраслей уже стали клиентами коворкингов, потому что в любой компании есть IT- и digital-подразделения или «дочки». Релокация касается именно их, переезжают и команды из 5–10 человек, и коллективы в 200 специалистов, поясняет эксперт.

Например, в январе 2022 г. Совкомбанк запускал программу релокации в Турции, сотрудники приезжали на неделю и трудились в коворкинге в пятизвездочном отеле четыре дня, остальные три дня отдыхали. Предполагалось, что в течение 2022 г. в турецком коворкинге по очереди побывают 1000 специалистов. После начала военной спецоперации программа была свернута. В июне Совкомбанк откроет коворкинг в России, сообщил представитель банка. Он не раскрыл деталей программы, сообщив лишь, что коворкинг аналогичен турецкому по условиям.

Сервис Rabota.ru летом прошлого года арендовал места для сотрудников в коворкинге в Сочи. Компания намеревалась регулярно вывозить команду в Краснодарский край. Но в этом году коворкинг в Сочи организовывать не стали, сообщил представитель Rabota.ru, не уточняя деталей.

16 марта журнал Forbes написал, что 100 сотрудников «Яндекса» переехали в Ереван и ищут коворкинг на 80 мест, который, возможно, оплатит «Яндекс». В Ереване еще с 2016 г. функционирует офис «Яндекс.Такси». Представитель «Яндекса» отказался сообщить, оплачивает ли компания коворкинг в Ереване и организует ли работу в других странах ближнего зарубежья.

Миллионы за пляж

По данным портала «Коворкинги.ру», в Сочи сейчас функционирует 12 площадок. Ставки начинаются от 5000 руб. в месяц за рабочее место. Месячный абонемент в коворкинге для IT-стартапов Steford в Красной Поляне обойдется в 20 000 руб. за место. По данным «Коворкинги.ру», самый дорогой коворкинг в Сочи – «Пространство пи», максимальная ставка в нем составляет 35 000 руб. в месяц (минимальная – 7300 руб.).

При ставке 5000 руб. за рабочее место в месяц аренда коворкинга может обойтись Альфа-банку в 700 000 руб. в месяц. За четыре месяца – 2,8 млн руб.

Партнер компании «Экопси консалтинг» Мария Макарушкина считает затраты на летние коворкинги оправданными. Главная польза – возможность сменить обстановку, коворкинг с выездом позволяет справиться с выгоранием и тревожностью, заряжает творческой энергией. Сотрудник по-другому себя ощущает, если после работы может искупаться в море, говорит Макарушкина.

Как рассказывала прошлым летом директор Rabota.ru по персоналу и организационному развитию Юлия Санина, коворкинг в Сочи создавался для того, чтобы сотрудники Rabota.ru из разных городов смогли участвовать в очных встречах, митапах и корпоративах компании, выезды в Сочи помогали добиться этой цели. Похожую цель преследовал и Совкомбанк в коворкинге в Турции. Совместная работа над проектами способствует обмену опытом, появлению новых идей, погружению в корпоративную культуру, рассказала ранее руководитель департамента корпоративных ценностей Совкомбанка Надия Имаметдинова.

Программы коворкингов в курортных городах не только помогают службам персонала в борьбе за кадры, но и повышают лояльность действующих сотрудников, уверены эксперты. Работа коворкингов отразилась на еNPS – удовлетворенности брендом Альфа-банка среди сотрудников, подтверждает представитель банка. по ратам  замеров в марте и октябре 2021 г. доля лояльных компании сотрудников выросла на 9 процентных пунктов до 57,6%. Представитель компании сообщил, что были опрошены 20 312 сотрудников. По оценкам партнера компании «Экопси консалтинг» Григория Финкельштейна, если даже замеры проводились только среди технологичного персонала, это очень хороший результат.

По мнению врача-психотерапевта Артема Толоконина, коворкинги с выездом в другие страны или регионы приносят пользу и сотрудникам, и компании. Люди видят, что наниматель старается создать им такой образ жизни, чтобы они могли эффективно работать и отдыхать с комфортом. У них возникает ощущение причастности к большой семье – компании, для которой они важны. Это способствует укреплению корпоративной культуры и вовлеченности сотрудников, считает Толоконин.

Нетихая гавань

Из-за спецоперации 11 аэропортов на юге России закрыты. Но аэропорт Сочи открыт, поэтому пока этот курорт остается единственно удобным для работы в коворкингах, говорит Голенев. Но имеет смысл организовывать выездную удаленную работу в городах, удаленных от зоны военной спецоперации, считает Макарушкина.

Летние коворкинги с временным переездом сотрудников будут востребованы в городах, где есть инфраструктура для удаленной работы и возможность получить интересную экскурсионную программу в нерабочее время или насладиться красотой природы, говорит управляющий директор корпоративного бизнеса компании «Випсервис» Галина Полищук. Дорога из центрального офиса компании в этот город должна быть максимально удобной и быстрой, поэтому наиболее подходящими городами эксперт считает кроме Сочи также Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Калугу, Тверскую область (берег Волги, озеро Селигер) и города Золотого кольца. Самые дорогие города – Сочи, Екатеринбург и Казань, самые бюджетные – города Золотого кольца. По сравнению с Сочи размещение в отеле в Екатеринбурге дешевле на 10%, а в Казани – на 40%, отмечает Полищук.

По данным сервиса «Туту.ру», перелет в Сочи из Москвы в июле с багажом обойдется не менее чем в 6500 руб. на человека в одну сторону. В Казань на июль авиабилет из Москвы с багажом стоит от 5400 руб. в одну сторону.

По оценкам соучредителя и коммерческого директора компании «Демлинк» Олега Беглярова, месячная работа 100 сотрудников в коворкинге в четырехзвездочном отеле в Суздале с проживанием (от 5000 руб. на человека в сутки) и арендой зала для работы (15 000–25 000 руб. в сутки) обойдется работодателю минимум в 15,5 млн руб. без учета трансфера.

Организовать коворкинги в курортных и туристических городах России будет проще, чем за границей, отмечает партнер КПМГ Анна Воронкова. Даже если компания не арендует коворкинг для сотрудников (российских налогоплательщиков, работающих на компанию из-за рубежа), ее деятельность может расцениваться как постоянное представительство – это зависит от местных законов. Если закон страны трактует работу сотрудников как постоянное представительство, российской компании придется встать на налоговый учет и платить налог на прибыль в этой стране.

Кроме того, у сотрудников могут появляться персональные налоговые обязательства – возникает риск двойного налогообложения доходов. При наличии налогового соглашения между Россией и страной, в которой они фактически находятся, двойное налогообложение должно устраняться, но на практике это непросто реализовать, заключает Воронкова.