Первыми в этом году подмосковными компаниями, принявшими участие в Фабрике офисных процессов, стали производитель бытовых изделий из пластика «Архимед» из Лосино-Петровского округа и поставщик контрольно-измерительных приборов «Электронприбор» из Фрязино. Ранее эти предприятия присоединились к реализации национального проекта «Производительность труда». 

Фабрика офисных процессов — это учебно-практическая площадка, на которой участники в игровом процессе получают реальный опыт применения инструментов бережливого производства в офисной деятельности и учатся оценивать степень их влияния на показатели эффективности предприятия. В качестве наставников выступают специалисты Регионального центра компетенций (РЦК) Московской области. 

«Фабрика предназначена для того, чтобы участники в игровом формате учились выявлять проблемы, классифицировать и сокращать потери в офисных процессах. А тот опыт, который они получают в «лабораторных условиях» под контролем специалистов РЦК, они в дальнейшем смогут внедрить в собственную офисную деятельность. Первые в этом году выпускники Фабрики остались довольны и уже готовы заниматься оптимизацией рабочих процессов на своих предприятиях. Ждем новые группы участников на обучение», — прокомментировала заместитель председателя правительства – министр инвестиций, промышленности и науки Московской области Екатерина Зиновьева.

На Фабрике создаются условия, максимально приближенные к реальным: рабочие роли, оборудованная под офис учебная площадка, формирование настоящего пакета документации для проведения закупки, совещания у инфостенда, выполнение индивидуальных рабочих задач в рамках своих должностных инструкций. 

За один день участники «проживают» три игровых раунда, в рамках которых необходимо подготовить определенное количество договоров, при этом достигнув определенных операционных и экономических показателей. Например, сократить время протекания процесса, незавершенный документооборот, количество перемещений сотрудников и документов, добиться минимальной себестоимости и максимальной прибыли предприятия. Для этого участникам приходится выявлять проблемы, влияющие на эффективность процессов, и искать способы и инструменты, которые могут устранить их. 

Так, в финальном раунде команде, состоящей из представителей компаний «Архимед» и «Электронприбор», удалось заключить 5 договоров и сократить затраты на их производство почти в 9 раз. Если в первом раунде затраты на один договор составляли 848 тыс. рублей, то в третьем — 96,6.

Принять участие в фабрике могут руководители и сотрудники предприятий — участников нацпроекта «Производительность труда», ответственные за внедрение принципов и инструментов бережливого производства. Подробнее об этом можно узнать в Telegram-канале Регионального центра компетенций Московской области.

Чтобы присоединиться к национальному проекту, подайте заявку через портал Производительность.рф. Проект также предлагает участникам льготное кредитование и дополнительное обучение по программе подготовки управленческих кадров «Лидеры производительности».