Советы консультанта: Как работать в рабочее время

Вы замечали, что лучшее, самое плодотворное рабочее время – это утро до начала рабочего дня и вечер после его окончания?

Весь день уходит на какую-то суету. Телефонные звонки, забегающие подчиненные и коллеги, непрерывно падающие во входящие электронные письма... И лишь раннее утро, если вы жаворонок, и поздний вечер, если вы сова, дают возможность сосредоточиться. Остановиться, отдышаться, разложить на столе по-настоящему важные бумаги, открыть файл со стратегическим планом на следующий год. Вы знаете, что именно в это время вы создаете основную «добавленную стоимость» для компании, продвигаетесь к личным и корпоративным стратегическим целям.

В результате ваше рабочее время захватывает гораздо больше, чем положенные по Трудовому кодексу восемь часов. Еще хуже, если вы берете часть работы домой. Современные технологии – ноутбуки, корпоративная почта в смартфоне, скайп – легко позволяют работе вторгаться в вашу личную и семейную жизнь.

А ведь качество отдыха не менее важно, чем качество работы. Ведь мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать. Поэтому стоит заправить работу в более жесткие рамки. Чтобы избежать откладывания важных задач на вечер или утро:

– Не проверяйте почту ежеминутно, отключите автоматическую выемку почты в корпоративной почтовой программе. Для большинства должностных позиций трех-четырех проверок почты в течение дня более чем достаточно. Лучше делать это в определенное время, хорошо известное вашим коллегам.

– Хотя бы на 2–3 часа в день обеспечивайте себе уединение для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Ставьте на это время на стол красный флаг, сообщите всем коллегам его значение: «Меня не трогать – укушу!» Надевайте наушники. Закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте WiFi. Даже если вас потянет в интернет или в почту, вы не сможете туда попасть.

– Обговорите с коллегами «зеленое время», в которое вы, наоборот, открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Ставьте на это время зеленый флаг на рабочий стол.

Вне офиса:

– Старайтесь не брать работу домой. Не засоряйте домашнее пространство рабочей энергетикой. Если хочется сосредоточенно поработать над чем-то вне офиса, лучше использовать для этого тихое кафе или лобби хорошего отеля. Кстати, пара часов такой работы рядом с офисом еще и прекрасный способ переключиться на спокойный вечерний режим и переждать дорожные пробки.

– Договоритесь с руководством и подчиненными о том, что в нерабочее время вы готовы отвечать на телефонные звонки (а лучше sms) только в исключительных случаях. По-настоящему аварийные сверхсрочные вопросы возникают не так уж часто.

– И главное – вечером, отключившись от рабочего процесса, не испытывайте угрызений совести. Плохо отдохнувший человек – плохой работник. На следующий день вы нужны корпорации, где вы работаете, или бизнесу, которым управляете, свежим и бодрым.