Как правильно оформить на работу специалиста-иностранца

Иностранные работники, как специалисты, так и руководители, в штатах российских компаний давно не редкость. Но законы диктуют особые правила оформления на работу иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Вот самые важные правила.

В соответствии с п. 1 ст. 13.2 федерального закона «О правовом положении иностранных граждан» ВКС – это иностранный гражданин, имеющий опыт, навыки или достижения в конкретной отрасли и получающий зарплату определенного уровня. Как правило, она должна составлять не менее 2 млн руб. в год, или 167 000 руб. в месяц. Минимум для научных работников и преподавателей – 83 500 руб. в месяц, для резидентов технических и экономических зон – 58 500 руб. Пункт 3 ст. 13.2 того же закона гласит: компетентность и квалификацию иностранных граждан работодатели определяют самостоятельно. Иными словами, по закону единственный признак высокого статуса ВКС – зарплата, а требований к квалификации в законах нет.

Заключать трудовой договор с ВКС может не любое предприятие. Закон разрешает это коммерческим, некоторым научным и образовательным организациям, а также филиалам иностранных юридических лиц. Иностранцев нельзя нанимать на муниципальную или госслужбу и на работу, связанную с обеспечением безопасности России. Кроме того, ВКС не может быть главным бухгалтером или руководителем, который отвечает в компании за бухгалтерский учет.

За наем иностранных специалистов с нарушением закона работодателей может ждать серьезное наказание: в соответствии с ч. 1 ст. 18.17 Кодекса об административных правонарушениях на должностных лиц накладывается штраф до 50 000 руб., на организации – до 1 млн руб. Или же деятельность компании может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Тем не менее оформление ВКС значительно проще по сравнению с общим порядком оформления на работу иностранных граждан. Преимущества эти касаются как работодателя, так и самого сотрудника.

Работодатель может нанять иностранца в статусе ВКС независимо от квот на привлечение иностранцев, ему не надо получать разрешение на его трудоустройство, а при оформлении такого сотрудника понадобится меньше согласований. Налоговая нагрузка на предприятие снижается: оно не перечисляет за иностранных специалистов НДФЛ, страховые взносы и т. д.

Работник-иностранец может в упрощенном порядке получить разрешение на работу и визу на срок до трех лет. Ему не надо подтверждать владение русским языком. В России его могут сопровождать члены семьи, которые имеют возможность работать и учиться, оформив проживание. Статус ВКС и привилегии действуют только на время трудового договора и не более трех лет. Но этот срок можно продлевать любое число раз, если трудовые отношения сохраняются.

 Кроме выплаты высокого жалованья на плечи работодателя лягут и другие обязанности. Компания, как правило, оформляет приглашение иностранному гражданину и все остальные документы. А это процесс трудоемкий – подготовка регистрационных данных компании, информация о будущем сотруднике, официальное приглашение, постановка на миграционный учет, уведомление налоговых органов и оформление рабочей визы (если речь идет о работнике из визовой страны) и многое другое.

В отличие от обычных иностранных граждан место работы ВКС не ограничивается одним регионом России – но в трудовой договор нужно внести соответствующий пункт. Также надо обязательно указать в договоре статус сотрудника, зарплату и добавить пункт о медицинском страховании работника и его семьи. Медицинская страховка работника в статусе ВКС и членов его семьи обязательна по закону. Компании придется ежеквартально сообщать в ФМС о том, что она соблюдает норму о выплате зарплаты должного уровня, и оперативно уведомлять об изменениях: заключении и расторжении трудового договора, изменении персональных данных сотрудника и т. д.

Очень важно, что доход в 167 000 руб. в месяц должен сохраняться у работника, даже если он болеет или находится в отпуске без сохранения зарплаты. Аналогичное правило действует и в отношении беременных женщин и молодых мам, имеющих статус ВКС. Кроме того, компания берет на себя расходы по выезду человека на родину, если он нарушил закон и это повлекло за собой его депортацию.

Нанимая иностранного специалиста и руководителя, компания рассчитывает укрепить позиции в отрасли и готова платить достойную зарплату за его опыт и знания. А эта цель оправдывает усилия, потраченные на оформление иностранного сотрудника.