Сколько стоит неделовая программа Петербургского форума

Главные неделовые мероприятия форума в этом году – футбольно-музыкальный фестиваль и хоккейный матч с участием спортсменов, политиков и чиновников. Кроме того, гостей, как и раньше, будут развлекать Григорий Лепс и группа «Ленинград», запланированы приемы Сбербанка, «Роснефти», Газпромбанка, вечеринки «ФК Открытие», владельца группы «Онэксим» Михаила Прохорова и президента UC Rusal Олега Дерипаски. Впервые мероприятие проведет ВТБ. «Юлмарт» разбавляет официальную программу коктейльными вечеринками на своем стенде в «Ленэкспо». Опрошенные «Ведомостями» эксперты не берутся оценить затраты на неделовую программу. С учетом количества мероприятий и их ориентировочной стоимости можно предположить, что культурная программа форума обойдется в 300–500 млн руб.

Уделять внимание неделовой активности организаторы форума начали с 2007 г., тогда культурно-развлекательные мероприятия стали частью основной программы. «Решение об организации приема или вечеринки и формата мероприятия принимается компанией самостоятельно. Организация приемов и вечеринок не связана с подготовкой и проведением форума», – сообщила «Ведомостям» пресс-служба фонда ПМЭФ. Количество и размах вечерних мероприятий меняются от года к году.

Развлекательная программа форума становится скромнее. Вместо банкетов гостей чаще приглашают в театры, звездный концерт на Дворцовой сменили спортивные и благотворительные мероприятия с участием российских политиков и поп-исполнителей.

Старт вечерним мероприятиям дает торжественный вечер от имени губернатора Петербурга, он пройдет сегодня в Академическом театре драмы им. А. С. Пушкина (Александринском). Фуршет на нем не предусмотрен. В прошлые годы губернаторские приемы стоили до 30 млн руб. Гвоздем праздника «Водная феерия» с бюджетом 30 млн руб. в 2012 г. стал арт-перформанс с участием детей, покрашенных серебряной краской. В следующем году те же средства пошли на прием в Императорском дворце на Елагином острове. Организатор обоих мероприятий, по данным сайта госзакупок, – ООО «Крамер и Ко продакшн» – выиграл контракт по максимальной стоимости.

В 2014 г. от феерий и дворцов в Смольном решили отказаться и объявили тендер на проведение мероприятия общей стоимостью 3 млн руб. Результатом стал прием в Александринском театре, где гостям показали балетную постановку театра Бориса Эйфмана «Роден» и угостили шампанским – закуски в бюджет уже не вписались.

По данным сайта госзакупок, Сбербанк в этом году потратит на Sberbank Night 23 млн руб. (без банкета). Темой приема будет кинематограф. В 2014 г. бюджет мероприятия Сбербанка составил 37,9 млн руб., в 2013 г. – 25,7 млн руб. Информации о стоимости приемов «Роснефти» и Газпромбанка на сайте госзакупок нет, на запрос «Ведомостей» в компаниях не ответили. ВТБ также не публикует бюджет своего мероприятия. Но на сайте госзакупок указано, что на приемы на давосском форуме банк в 2013 г. потратил 35 млн руб., в 2014 г. – 17,7 млн руб.

В отличие от госкомпаний, которые часто устраивают торжественные приемы с рассадкой, частные выбирают более демократичный формат. «Мегафон» в 2013 г. отпраздновал 20-летие концертом Jamiroquai в Этнографическом музее. В 2012 г. Forbes удивил гостей выступлением голографического Виктора Цоя. Несколько лет подряд на вручение премии приглашал ИД «Коммерсантъ». Дискотеку в «Шатуше» традиционно устраивает Михаил Прохоров, вечеринкой в клубе ограничивается Олег Дерипаска. «Квартирником» Бориса Гребенщикова во дворе-колодце клуба «Море» отметилась в прошлом году «ФК Открытие». Напряжения на форуме и так хватает, поэтому «Открытие» стремилось сделать свою вечеринку максимально неформальной – «желательно без пиджаков и точно без галстуков», объясняет заместитель гендиректора «Открытия» Алексей Карахан. Затрат на организацию он не называет, но говорит, что «демократия стоит дорого»: «Когда проводишь внешне простое мероприятие в «обычном» месте, приходится вкладывать в неожиданные вещи: застроить двор, подготовить помещение к большому числу людей и т. д. В итоге часто получается дороже, чем просто снять пафосный ресторан».

Чтобы провести на форуме качественное мероприятие на 150–300 гостей, нужно 15–20 млн руб., оценивает директор CBAgency Юлия Морозова (агентство организовывало приемы «Мегафона» и ВЭБа, а также мероприятия давосского форума). В этот бюджет входит организация пространства (установка оборудования, оформление зала и декорации), оплата артистов (не топ-уровня, приглашение звезд плюсуется к обозначенному бюджету), алкоголь и еда, а также услуги организаторов (разработка сценария праздника и контроль за всеми этапами процесса).

Морозова делит затраты на организационные и эмоциональные. Первые обеспечивают комфорт гостям. Это необходимые коммуникации, качественный звук, еда и алкоголь, гардероб, парковка или удобный подъезд. Экономить на этом нельзя – если в помещении нечем дышать, то мастерство приглашенного артиста вряд ли заинтересует гостей, напоминает она. «Аренда площадки, не приспособленной для проведения вечеринки, стоит не так дорого. Вкладывать нужно в техническое оснащение, которое может отставать от обычного ресторана. Например, в музее нам понадобилось установить кондиционеры – там их просто не было», – рассказывает Морозова. Организационные расходы не зависят от уровня мероприятия и более-менее одинаковы для всех. Например, кейтеринг в большинстве случаев укладывается в 100–200 евро на человека.

Эмоциональные траты должны придать мероприятию класс и уровень, сделать его уникальным и запоминающимся, произвести впечатление на гостей. Декорации, цветы, подарки гостям, hi-tech-оснащение помещения, 3D и видеоконтент, сложное освещение – величина этих расходов может уходить в бесконечность и зависит от задачи мероприятия, пожеланий заказчика и его финансовых возможностей, говорит Морозова. Мероприятия, которые готовит CBAgency в этом году, будут лаконичнее, но не столько в силу внешних обстоятельств, сколько по объективным причинам: в этом году юбилеев и значимых дат ни у кого нет, уточняет она.

Самыми крупными и открытыми для широкой публики развлекательными мероприятиями форума с 2007 по 2013 г. были концерты на Дворцовой площади. Там выступали группы Scorpions, Duran Duran, Faithless, один из основателей Pink Floyd Роджер Уотерс, Стинг и певица Анастейша. Затем знаменитых рок- и поп-исполнителей заменили звездами классической музыки: в 2012 г. выступали Дмитрий Хворостовский и Суми Йо, а в 2013 г. – квартет Il Divo и итальянский ансамбль Le Div4s в сопровождении Государственного симфонического оркестра Санкт-Петербурга.

В прошлом году концерты на Дворцовой заменили на благотворительное шоу в Ледовом дворце с участием звезд фигурного катания и призеров зимних Олимпийских игр. В этом году организаторы форума продолжили благотворительную деятельность. Основным событием культурной программы ПМЭФ заявлен футбольно-музыкальный фестиваль «Арт-футбол» и матч с участием команды российских политиков и звезд эстрады России на стадионе «Динамо» 17 июня. Он сопровождался благотворительным концертом звезд эстрады и фуршетом для участников форума. В среду на Малую арену СК «Юбилейный» для участия в хоккейном матче вышли вице-премьер Аркадий Дворкович, президент Республики Татарстан Рустам Минниханов, председатель правления Фонда ПМЭФ Сергей Беляков, министр Михаил Абызов, председатель совета директоров КХЛ Геннадий Тимченко, заместитель председателя правления «Газпрома» Александр Медведев.

Организаторы сменили поп- и рок-звезд на оперу и благотворительность из-за нежелания тратиться на организацию крупного и достойного мероприятия, полагает Евгений Финкельштейн, президент компании PMI, которая организовывала концерты на Дворцовой площади. Концерты собирали до 100 000 зрителей, в том числе высокопоставленных гостей. По его словам, на проведение таких масштабных концертов, как в 2007–2011 гг., требовалось около 20 млн руб. Деньги частично выделял городской бюджет, частично – оргкомитет форума. Если и этих средств было недостаточно, поддержка Валентины Матвиенко, тогда – губернатора Петербурга, помогала найти спонсоров, вспоминает Финкельштейн. С течением времени бюджет, по его словам, не увеличивался, хотя с учетом инфляции расходы возросли. При губернаторе Георгии Полтавченко город прекратил финансирование концертов, добавляет он.

Гонорары Стинга, Брайана Ферри, Jamiroquai и группы Faithless, в разное время выступавших на форуме, могут достигать $1 млн (без учета расходов на технический райдер, перелет и размещение артистов), рассказала «Ведомостям» гендиректор ивент-агентства Prideparty Мария Павлищева. Оценивать гонорары Валерия Гергиева, Дениса Мацуева и оркестра Мариинского театра, которые часто выступают на форуме, она не берется. Договоренности с ними не обязательно носят денежный характер, полагает она. Зато не тайна гонорары артистов более легких жанров. Пригласить Григория Лепса (в прошлом году выступал на приеме в честь 90-летия ВЭБа и в ресторане Buddha-Bar) стоит не меньше $100 000, гонорары групп «Мумий Тролль» и «Ленинград» (их приглашают на форум каждый год) колеблются от $50 000 до $80 000. Певицы Елка и Вера Брежнева просят за выступление около $20 000.

Стоимость выступления не зависит от моды на артиста: как правило, заказчики приглашают проверенных музыкантов, которых давно и хорошо знают, уточняет Павлищева. Поэтому гонорары рок-артистов «старой школы» (от групп «Чайф», «Ва-Банк» и «Неприкасаемые» до Scorpions) не уступают гонорарам модных звезд.

«Форум – визитная карточка России, а концерты на Дворцовой были визитной карточкой форума. Сейчас ничего даже близко похожего не проводится, и общее впечатление от культурной программы уже не то», – считает Финкельштейн.

Зачем компании тратятся на организацию мероприятий? Прием Сбербанка должен стать «наиболее значимым вечерним мероприятием форума, акцентировать концепцию представления Сбербанка как международной группы, а не только как российского банка», сказано в документации о проведении Sberbank Night. Вечерние неделовые мероприятия устраивают, чтобы пообщаться с друзьями и партнерами в неформальной обстановке и просто отдохнуть, говорит Карахан.